Es gibt viele Gründe für die Auflösung einer Gesellschaft. Dazu gehört z.B. der Ablauf der Frist, die Verwirklichung des Gesellschaftszwecks, die gerichtliche Auflösung aus wichtigem Grund....
Parallel zu diesen Fällen können die Gesellschafter auch einvernehmlich beschließen, die SARL vorzeitig aufzulösen. Tatsächlich wird die Auflösung in zwei Phasen durchgeführt:
- Zunächst einmal die Auflösung selbst.
- Dann folgt die Liquidation und Aufteilung der Gesellschaft.
I. Die auflösung des SARL
Auf die außerordentliche Hauptversammlung, die die Auflösung erklärt, müssen die Veröffentlichungsformalitäten folgen.
A. Außerordentliche Generalversammlung der Auflösung
Der Geschäftsführer der GmbH muss die Gesellschafter mindestens 15 Tage vor dem Versammlungstag per Einschreiben einberufen (sofern die Satzung nichts Anderes bestimmt). In der Einberufung ist die Tagesordnung für die abzuhaltende Sitzung festzulegen. Wenn der Geschäftsführer die Versammlung
nicht einberuft, kann jeder Aktionär bei den Gerichten die Bestellung eines Vertreters beantragen, um die Versammlung einzuberufen und die Tagesordnung festzulegen.
Der Auflösungsbeschluss muss mit Beschlussfähigkeit und der für Beschlüsse in außerordentlichen Hauptversammlungen erforderlichen Mehrheit gefasst werden, d.h. mit einer Mehrheit von mindestens zwei Dritteln der Geschäftsanteile von Gesellschaften mit beschränkter Haftung, die nach der Veröffentlichung des Gesetzes vom 2. August 2005 über KMU gegründet wurden. Zweck der außerordentlichen Hauptversammlung ist die vorzeitige Auflösung der Gesellschaft und die Bestellung eines Liquidators sowie die Festlegung seiner Befugnisse. Die Gesellschaft bleibt für die Zwecke der Liquidation bis zu ihrer Schließung bestehen. Die Amtszeit des Geschäftsführers läuft ab. Andererseits behalten die Gesellschafter der Gesellschaft alle ihre
Rechte.
Bei der Bestellung des Liquidators ist die Wahl grundsätzlich frei: Es kann sich um einen Gesellschafter, den Geschäftsführer oder sogar um einen Dritten handeln. Dem Liquidator darf die Geschäftsführung nicht untersagt werden. Die Bestellung mehrerer Liquidatoren ist ebenfalls möglich.
VORSICHT:
Eine der Aufgaben des Liquidators besteht darin, das Vermögen der Gesellschaft zu verkaufen; der Liquidator, seine Mitarbeiter oder sein Ehepartner, Vor- und Nachkommen dürfen jedoch nicht das gesamte oder einen Teil dieses Vermögens kaufen.
B. Formalitäten nach dem Beschluss zur Auflösung
Der Gesellschafterbeschluss ist innerhalb eines Monats nach der Versammlung in einer Zeitung mit rechtlichen Hinweisen zu veröffentlichen.
Es st notwendig, eine Änderung der Eintragung in das Handels- und Gesellschaftsregister vorzunehmen. Zu diesem Zweck ist es notwendig, sich an das zuständige Business Formalities Centre zu wenden, um auch zu erfahren, welche weiteren Dokumente nötig sind.
Darüber hinaus muss während der gesamten Liquidationszeit dem Namen der Gesellschaft die Aufschrift "Gesellschaft in Liquidation" folgen.
C. Aufgaben des Liquidators
Der Liquidator allein repräsentiert die zu liquidierende Gesellschaft. Als solcher führt er in der Regel die verschiedenen Veröffentlichungsformalitäten nach dem Auflösungsbeschluss und seiner Bestellung durch.
Darüber hinaus führt er drei Missionen durch:
1. Die Vervollständigung der laufenden Angelegenheiten
Der Liquidator wird, wenn er von den Gesellschaftern bevollmächtigt wird, das laufende Geschäft fortsetzen. Er kann neue Geschäfte abschließen, wenn er sie für die Zwecke der Liquidation der Gesellschaft gerechtfertigt sind. In jedem Fall muss er sicherstellen, dass das Vermögen des Unternehmens erhalten bleibt. Zu diesem Zweck führt er alle notwendigen Schutzmaßnahmen durch, wie z.B. die Erneuerung von gewerblichen Mietverträgen, Versicherungsverträgen, die Geltendmachung von Ansprüchen an die Zwangsverwaltung eines Schuldners der Gesellschaft, die Unterbrechung von VVerschreibungen… Der Liquidator ist allein berechtigt, im Namen der Gesellschaft Klage zu erheben.
2. Realisierung der Vermögenswerte der SARL
Der Liquidator verfügt über die weitestgehende Befugnis, alle Vermögenswerte, die zum Vermögen der Gesellschaft gehören, zu verkaufen. Er entscheidet allein, ohne eine Genehmigung der Verkaufsbedingungen einholen zu müssen. Er kann das Eigentum einvernehmlich, durch gesonderte Transaktion, durch Lose oder durch Versteigerung übertragen. Die Übertragung des gesamten oder eines Teils des Vermögens der in Liquidation befindlichen Gesellschaft auf den Liquidator, ihre Mitarbeiter oder ihren Ehepartner, Vor- oder Nachkommen ist jedoch verboten. Darüber hinaus ist die einstimmige Zustimmung der Aktionäre erforderlich, wenn der Käufer eine Person ist, die den Status eines Geschäftsführers hat oder an der Kontrolle der Gesellschaft teilgenommen hat.
Diese Zustimmung muss in einer außerordentlichen Hauptversammlung eingeholt werden. Andernfalls ist eine gerichtliche Genehmigung erforderlich.
3. Abwicklung von Gesellschaftsverbindlichkeiten
Der Liquidator ist auch für die Zahlung der Gläubiger der Gesellschaft verantwortlich. Zu diesem Zweck erstellt er auf der Grundlage der Buchführung der Gesellschaft einen Liquidationsausweis, in dem die liquiden oder befristeten Forderungen, unabhängig davon, ob sie gesichert sind oder nicht, aufgeführt sind. Die gütliche Liquidation erfordert die vollständige Bezahlung der Verbindlichkeiten. Wenn der Liquidator feststellt, dass sich die Gesellschaft in einer Situation der Zahlungseinstellung befindet, muss er die Eröffnung eines
Insolvenzverfahrens beantragen.
II. Der abschluss der liquidation und die aufteilung der gesellschaft mit beschränkter haftung
Die Liquidation muss innerhalb von drei Jahren nach der Auflösung abgeschlossen sein. Sie findet in der Regel statt, sobald der Liquidator seinen Auftrag erfüllt hat.
A. Generalversammlung zum Abschluss der Liquidation
Am Ende der Liquidation beruft der Liquidator die Aktionäre zu einer Hauptversammlung ein. Entscheidungen werden grundsätzlich mit absoluter Mehrheit, d.h. 50% plus einer Aktie, getroffen. Zweck dieser Sitzung ist die
Genehmigung des Jahresabschlusses, der Entlastung der Geschäftsführung und des Mandatsendes des Liquidators sowie des Abschlusses der Liquidation. Grundsätzlich bedeutet diese Transaktion das Verschwinden der Rechtspersönlichkeit des Unternehmens, die erst nach Erledigung der Formalitäten gegen Dritte durchsetzbar ist.
B. Formalitäten
Im Falle eines Liquidationsbonus sind dem Finanzamt Kopien des Protokolls der Schlusshauptversammlung zur Eintragung vorzulegen (dies unterliegt einer Gebühr).
Diese Entscheidung muss auch in einer Zeitung mit rechtlichen Hinweisen veröffentlicht werden (die gleiche Zeitung wie diejenige, die die Entscheidung zur Ernennung des Liquidators veröffentlicht hat).
Schließlich muss der Liquidator die Löschung der SARL aus dem Register des Unternehmens beantragen.
Zu diesem Zweck ist es am besten sich an das zuständige Zentrum für Unternehmensformalitäten zu wenden, um die genauen Formalitäten zu kennen. C. Beteiligung der SARL Die Liquidation kann zur Bildung und Verteilung eines Liquidationsüberschusses führen. Ein Liquidationsüberschuss ist die Summe, die bei Abschluss der Liquidationskonten verbleibt. Rechtlich gesehen entspricht es dem Restvermögen der Liquidation, nachdem die Vermögenswerte des Unternehmens liquidiert worden sind. Die Gesellschafter erhalten zunächst ihre Stammeinlagen zurück und teilen dann den Restbetrag, falls vorhanden, im Verhältnis zum Gewicht jedes Gesellschafters am Stammkapital auf. Dieser Rest, den sich die Gesellschafter teilen, wird als Liquidationsüberschuss betrachtet. Dieser Liquidationsbonus wird in das zu versteuernde Einkommen des Gesellschafters einbezogen.